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Muito além do Excel, conheça outras ferramentas que podem revolucionar os processos na sua empresa.
Certamente é difícil encontrar uma empresa, especialmente no setor de finanças, que não utilize o Excel em seus processos. O tradicional software da gigante Microsoft sem dúvida proporcionou soluções e ferramentas essenciais para o dia a dia de muita gente. Entretanto, não dá para negar que, com o avanço tecnológico e rapidez do mercado financeiro, programas e opções mais ágeis e seguras foram ganhando espaço e sendo ainda mais requeridas pelos profissionais do setor.
Criados principalmente por startups, ou em colaboração (parceria) entre diferentes empresas inovadoras, tanto no Brasil, quanto no exterior, soluções como módulos conciliadores vieram para ficar. Isso porque, elas garantem um fluxo de trabalho mais eficiente e otimizado, auxiliando desde rotinas mais simples e frequentes, até promover a conciliação e mitigação de erros.
Exemplo disso é o Módulo Conciliador da Sinqia. Por meio de tecnologia de ponta, o sistema é um excelente acelerador de processos, pois é feito a partir de um software que permite que o precioso tempo dos consumidores seja otimizado com foco nas estratégias do negócio.
Confira aqui cinco sugestões para facilitar a sua vida – e a vida dos seus colaboradores.
- Microsoft Teams e Office 365
Para quem ainda não abre mão de trabalhar com programas mais tradicionais, vale a pena conhecer ao menos a versão cloud desses sistemas. Já há alguns anos, a Microsoft oferece a possibilidade de trabalhar em documentos de qualquer lugar, com segurança e podendo colaborar com outros usuários.
Além disso, a empresa também oferece sua solução de Workspace para chat interno e colaboração: o Microsoft Teams, que trabalha bem com as outras ferramentas da companhia e oferece segurança para suas conversas e documentos internos.
- Apps de produtividade e processos
Existem diversos aplicativos que ajudam equipes a manter organização, produtividade e controle de processos. A maior parte é gratuita – com versões pagas mais completas. Dois aplicativos (com excelentes versões web) muito usados são o Trello e o Asana. Ambos oferecem diferentes formas de visualizar tarefas (por exemplo, como calendários, boards, ou até linhas do tempo) e têm ferramentas colaborativas.
- Módulos conciliadores
Para empresas financeiras, muitas vezes a conciliação de fundos é feita de maneira manual, usando o Excel, por exemplo. Nesses casos, as companhias podem se beneficiar muito de um módulo conciliador para automatizar esse processo.
Dessa forma, evita-se erros e a empresa consegue liberar colaboradores para outras tarefas. A Sinqia oferece um Módulo Conciliador diferenciado, com ferramentas criadas para resolver dores do setor, ajudar a otimizar esse processo e manter a segurança dos dados. Fale com um dos nossos consultores para saber mais sobre essa solução digital.
- Calendários
O próprio workplace da Microsoft ou do Google já oferecem opções de calendário, mas para quem busca outra solução, apps como o Calendly são bastante utilizados por equipes. Com essas ferramentas, é fácil organizar encontros entre membros de uma equipe (especialmente em tempos de home office e calls) ou reuniões com clientes. O software sincroniza com outras ferramentas, como Google Calendar e Zoom.
Uma solução também interessante, principalmente para equipes globais, é o Timezone.io, que ajuda a manter em mente o horário local dos colaboradores.
- Ferramentas para foco
Uma das maiores dificuldades de se trabalhar em casa é conseguir separar o trabalho da vida pessoal. Mesmo no escritório, às vezes manter o foco parece ser uma tarefa a mais, em vez de algo natural. Existem várias ferramentas e aplicativos que podem ser usados por quem quer manter seu foco no trabalho.
Algumas opções, como Forest, por exemplo, usam um design user-friendly para usuários que querem usar o método pomodoro de produtividade. Há também ferramentas que registram quanto tempo você passa em cada tarefa (por exemplo, escrevendo emails).
Assim, ajudam a avaliar possíveis gargalos nos processos. Outros apps que muitos usam diariamente também podem ser aliados na hora de manter a produtividade. Um exemplo são os apps de música como Spotify, que têm playlists inteiras dedicadas à foco e concentração – excelente para camuflar o barulho de casa ou dos colegas conversando ao seu lado.
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