{"id":43445,"date":"2023-10-23T08:00:00","date_gmt":"2023-10-23T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/evertectrends.dev.creativetm.co\/?p=43445"},"modified":"2024-07-04T14:41:01","modified_gmt":"2024-07-04T17:41:01","slug":"gestao-contratos-confiavel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evertectrends.dev.creativetm.co\/pt-br\/gestao-contratos-confiavel\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de contratos segura: Como escolher um sistema confi\u00e1vel"},"content":{"rendered":"\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Garantir uma <strong>gest\u00e3o de contratos<\/strong> \u00e1gil, precisa e eficaz \u00e9 fundamental para empresas que buscam economizar tempo, custos e obter maior produtividade. Mas, considerando a r\u00e1pida digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos, contar com um gerenciamento que tamb\u00e9m assegure a integridade e confiabilidade dos contratos \u00e9 importante.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse contexto, um <strong>sistema para gest\u00e3o de contratos confi\u00e1vel<\/strong> faz toda a diferen\u00e7a. Afinal, com ele \u00e9 poss\u00edvel <a href=\"https:\/\/evertectrends.com\/como-melhorar-a-gestao-de-contratos\/\">automatizar as opera\u00e7\u00f5es<\/a>, levando maior agilidade a esse processo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, esses sistemas tamb\u00e9m permitem um melhor acompanhamento do <strong>ciclo de vida dos contratos<\/strong>. Tudo isso sendo feito com total seguran\u00e7a e sem criar vulnerabilidades que possam colocar em risco dados sens\u00edveis e confidenciais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, com tantas op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis, escolher um programa de gest\u00e3o eficiente e seguro para sua rotina pode ser um desafio. Sabendo disso, nesse artigo, elencamos os fatores que deve considerar ao escolher um <strong>sistema de gerenciamento de contratos confi\u00e1vel para o seu neg\u00f3cio<\/strong>. Confira!\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qual a import\u00e2ncia da seguran\u00e7a na gest\u00e3o de contratos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os contratos s\u00e3o importantes alicerces para o funcionamento de qualquer empresa. Afinal, esses documentos exercem um papel de controle, definindo regras e conven\u00e7\u00f5es que levam a uma <a href=\"https:\/\/evertectrends.com\/contrato-social-e-validade-juridica\/\">maior seguran\u00e7a jur\u00eddica<\/a> em suas rela\u00e7\u00f5es corporativas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses documentos tamb\u00e9m podem ser instrumentos estrat\u00e9gicos para a conquista de mais economia, produtividade e rentabilidade no neg\u00f3cio. Mas, para isso, \u00e9 importante contar com uma gest\u00e3o de contratos que seja eficiente e, principalmente, segura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque qualquer falha de seguran\u00e7a na gest\u00e3o desses documentos pode resultar em v\u00e1rios preju\u00edzos para as empresas. O que inclui:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Perda de contratos importantes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Roubo de dados cr\u00edticos ou confidenciais<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Danos \u00e0 imagem e reputa\u00e7\u00e3o da empresa<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, sem uma gest\u00e3o de contratos segura, sua companhia fica exposta ao risco de violar conformidades. Algo que pode resultar em multas, a\u00e7\u00f5es judiciais e at\u00e9 levar o neg\u00f3cio \u00e0 fal\u00eancia.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como escolher um sistema de contratos confi\u00e1vel<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o um sistema para gest\u00e3o de contratos seguro pode impactar significativamente no funcionamento e resultados de uma empresa. Mas, como selecionar um programa que seja facilmente integrado ao seu processo de gest\u00e3o e atenda \u00e0s necessidades do seu neg\u00f3cio?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para isso, \u00e9 importante adotar alguns crit\u00e9rios. Abaixo enumeramos alguns dos mais relevantes para voc\u00ea conhecer.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Gerenciamento digital\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um bom sistema para gest\u00e3o de contratos precisa contar com um <strong>gerenciamento eletr\u00f4nico de documentos<\/strong> (<strong>GED<\/strong>). Assim, al\u00e9m de maior agilidade no acesso aos contratos, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel rastrear hist\u00f3ricos de negocia\u00e7\u00e3o e retomar processos com mais efici\u00eancia.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Padroniza\u00e7\u00e3o dos contratos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma \u00f3tima forma de mitigar os riscos na gest\u00e3o de contratos \u00e9 trabalhar com a padroniza\u00e7\u00e3o desses documentos. Por isso, ao escolher um sistema de gest\u00e3o de contratos, verifique se ele disponibiliza uma <em>library<\/em> de modelos de contratos, minutas e propostas para diferentes cen\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Workflow configur\u00e1vel<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m \u00e9 importante avaliar se o programa de gest\u00e3o oferece rotinas de <a href=\"https:\/\/evertectrends.com\/a-automatizacao-de-workflow-na-gestao-de-contratos\/\">workflow personalizadas e automatizadas<\/a>. Assim, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar o <strong>ciclo de vida dos contratos<\/strong>, fazer registros e aprova\u00e7\u00e3o de uma forma mais padronizada e eficiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter um sistema de gest\u00e3o de contratos seguro operando na sua empresa pode otimizar suas opera\u00e7\u00f5es e resultados de v\u00e1rias formas. Mas, para isso, \u00e9 importante selecionar um programa capaz de simplificar a gest\u00e3o desses documentos como voc\u00ea espera, mas com a seguran\u00e7a que o seu neg\u00f3cio necessita.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Solu\u00e7\u00f5es como a <strong>GED da FEPWeb<\/strong>, por exemplo, permite a gera\u00e7\u00e3o de protocolos para rastreamento e consulta dos hist\u00f3ricos de negocia\u00e7\u00e3o. Assim, \u00e9 poss\u00edvel garantir maior rapidez na retomada de processos e seguran\u00e7a na etapa de aprova\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, o sistema \u00e9 totalmente parametriz\u00e1vel com altos n\u00edveis de trilha de auditoria o que refor\u00e7a a confiabilidade desse sistema.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer conhecer mais sobre a solu\u00e7\u00e3o da FEPWeb e como ela pode contribuir para sua <strong>gest\u00e3o de contratos<\/strong>? <a href=\"https:\/\/sinqiadigital.com.br\/contato\/\">Entre em contato conosco e saiba mais<\/a>!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":9,"featured_media":43446,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[998],"tags":[4,355,337,354,64,8],"class_list":["post-43445","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tech-e-trends","tag-automacao","tag-contratos","tag-fepweb","tag-gestao-de-contratos","tag-seguranca","tag-tecnologia"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Gest\u00e3o de contratos segura: Como escolher um sistema confi\u00e1vel - Evertec Trends<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"As tend\u00eancias de tecnologia para inovar com estrat\u00e9gia Garantir uma gest\u00e3o de contratos \u00e1gil, precisa e eficaz \u00e9 fundamental para empresas que buscam economizar tempo, custos e obter maior produtividade. 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